Wiele nieprawidłowości stwierdzanych w jednostkach są konsekwencją niewłaściwie sporządzonych dokumentów księgowych lub brak ich sprawdzenia pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
W publikacji wskazano, jak krok po kroku sporządzać dokumenty księgowe oraz jak je sprawdzać pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
Podano zasady sporządzania m.in. dowodów:
? kasowych,
? związanych z ruchem środków trwałych,
? służących do rozliczania kosztów podróży służbowych,
? wykorzystywanych przy udzielaniu i rozliczaniu zaliczek.
? magazynowych,
? inwentaryzacyjnych,
? służących do rozliczania kosztów paliwa do pojazdów służbowych,
? zbiorczych list wypłat,
? własnych faktur i rachunków,
? not korygujących oraz uznaniowo-obciążeniowych,
? poleceń księgowania.
Ponadto wskazano, jak w praktyce sprawdzać pod względem merytorycznym różnego rodzaju dokumenty wydatkowe, jaki jest zakres przedmiotowy kontroli merytorycznej dla większości dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych stosowanych w jednostkach, co należy zawrzeć w treści opisu merytorycznego dla różnych rodzajów dokumentów, na jakich dokumentach nie ma potrzeby zamieszczania opisu merytorycznego, jak należy postępować w razie stwierdzenia błędów merytorycznych w dokumentach.
